Fazer um calendário editorial não é difícil. Na verdade, poucas coisas no marketing digital em geral são tão fáceis. 

Porém, fazer um calendário editorial dinâmico, voltado para a performance e que consegue atingir os objetivos propostos, é bem mais complexo. 

E essa complexidade não está relacionada com o volume de trabalho ou com conhecimentos específicos que você precisa ter para fazer um calendário editorial. 

Na verdade, ela está relacionada com os conhecimentos que o calendarista tem, os recursos que ele consegue ativar, seu networking, suas experiências etc. 

‍Esse é um calendário editorial dinâmico: aquele que vai além do trabalho básico e consegue entregar conteúdo de qualidade excepcional por isso. 

Hoje vamos conversar melhor sobre como atingir esse dinamismo e como criar calendários editoriais cada vez melhores. 

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Existem diferenças nos tipos de calendários editoriais? 

Um calendário editorial é um documento, muitas vezes padronizado, que determina quais serão os materiais produzidos dentro de um espaço de tempo definido — normalmente um mês. 

Um calendário editorial tem como principal preocupação a determinação do que vai ser feito, servindo como um mini-briefing, para materiais mais simples, e como um pré-briefing, para materiais mais complexos. 

‍E é aí onde mora a principal diferença entre os tipos de calendários editoriais: nos formatos. 

Textos para blog, por exemplo, não precisam de um detalhamento muito grande no calendário, já que eles ainda vão ser briefados. 

Posts para as redes sociais já precisam de um trabalho mais aprofundado, com um mini-briefing presente, já que não é muito comum criar briefings individuais para esses posts. 

Tudo depende do que você está pretendendo fazer, qual é o resultado final em materiais do calendário editorial sendo criado. 

Vamos entender melhor as principais diferenças nos itens abaixo: 

Calendário editorial para blogs

Como conversamos, esse calendário não precisa de informações muito detalhadas sobre o que vai ser criado, já que o blog post será briefado para o conteudista. 

Atenção: se o material não for briefado posteriormente, é necessário criar um mini-briefing direto no calendário. Informar quais são os h2, h3 e h4 já é um bom começo. 

Porém, tirando a parte de briefar ou não briefar, é importante entender que o calendário editorial para blogs precisa ter cinco informações cruciais: 

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• Uma proposta inicial de título;
• A palavra-chave escolhida; 
• O volume da palavra-chave escolhida; 
• A dificuldade de indexação da palavra-chave; 
• As datas relevantes (briefagem, primeiro rascunho, publicação são as principais); 

Aqui, a principal diferença está nas palavras-chave escolhidas, algo que é exclusivo desse tipo de calendário. 

Todos os esforços de produção para blogs são relacionados ao SEO, e portanto, precisam de uma pesquisa de palavras-chave prévia. Sem essa pesquisa, o texto não será otimizado para performance no Google. 

Temos um texto que se aprofunda bastante nesse tema. Acompanhe no link logo abaixo: 

➡️ Pesquisa de palavras-chave na prática: anúncios e orgânico

Calendário editorial para redes sociais 

Os calendários editoriais para as redes sociais costumam ser mais simples, apenas com a ideia de um post, sendo que o trabalho criativo é feito principalmente pelos redatores e designers. 

Normalmente, esses calendários editoriais incluem as seguintes informações: 

• Datas relevantes; 
• Tipo de material (post padrão, carrossel, vídeo etc.); 
• Canais de compartilhamento; 
• Outros formatos necessários; 
• Descrição da ideia (mini-briefing).

Aqui, é importante que um mini-briefing seja oferecido para que a equipe de redação não encontre problemas com algum mal entendido. 

Esses calendários editoriais para as redes sociais ainda vêm com uma outra característica bem importante de mencionar: em muitos casos, eles são feitos semanalmente, e não mensalmente. 

Criar calendários editoriais mensais para as redes sociais é mais fácil, mas você perde o principal atrativo desse tipo de conteúdo: ser atual e relevante para o momento. 

Então, é interessante fazer esse tipo de trabalho semanalmente ou quinzenalmente, com uma reunião de brainstorming com a equipe.

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Calendário editorial para o YouTube

Em alguns casos, diretores de conteúdo em departamentos de marketing preferem criar calendários editorias exclusivos para algumas plataformas mais sensíveis. 

É o caso do YouTube. 

Isso porque a produção desses materiais é naturalmente mais longa e mais complexa. E o YouTube tem algumas particularidades que vale a pena incluir. 

Uma dessas particularidades é a indicação de outros formatos necessários, como o YouTube Shorts, a inclusão de anúncios ao longo do vídeo, onde o roteiro pode ser encontrado, links para outros vídeos já publicados etc. 

E também é possível fazer um trabalho de pesquisa de palavras-chave para o YouTube, que pode ser incluído no calendário editorial para pautar o título do vídeo, o que vai escrito nas thumbnails, etc. 

Tudo isso facilita o trabalho do roteirista, que pode focar só no conteúdo sem precisar fazer essas outras pesquisas. 

Quais são as principais características de um calendário editorial dinâmico? 

Até agora, conversamos apenas sobre os pontos mais gerais dos calendários editoriais, que muitas vezes não são tão complicados de fazer.

Essas informações vêm naturalmente no momento da criação das pautas. 

A parte complicada do trabalho não tem fórmula, nem pontos que precisam estar incluídas no calendário, como vimos nos itens anteriores. 

Ao longo desse tópico, vamos conversar sobre o dinamismo do calendário editorial. O que ele é e como atingi-lo. 

É impossível fazer isso pensando em receitas de bolo. A única “receita” que existe é a que você vai criar com base nessas dicas e com base na sua realidade de produção atual. 

Ou seja, cada marca faz a sua receita, testa, aplica e padroniza. E depois adiciona mais e mais elementos. É uma receita colaborativa e que nunca acaba. 

Agora, vamos conversar sobre os seus ingredientes: 

Recursos extras 

Pense que você está criando um calendário editorial para um blog. O que ele precisa ter? 

Como vimos mais cedo, um calendário editorial vai inclur datas, palavras-chave, título etc. E depois, um briefing vai ser feito conforme essas solicitações iniciais. 

Esse briefing vai trazer alguns recursos padrão para os textos no blog: quantos banners precisam ser incluídos e quais, vídeos que podem ser incluídos no texto também e por aí em diante. 

Mas ao mesmo tempo, você pode incluir outros recursos que vão além do esperado direto no calendário editorial. 

Por exemplo: durante sua pesquisa, você encontra uma reportagem muito interessante sobre o tema — você pode incluir um pedido de resumo + link dessa reportagem no texto. 

Ou você conhece alguém que é especialista no assunto que você quer tratar. Você pode incluir o perfil no LinkedIn ou o e-mail dessa pessoa, pedindo para quem está briefando ou escrevendo entrar em contato. 

Ou às vezes você encontrou um infográfico que funciona perfeitamente no seu blog. Também vale a pena incluí-lo. 

Esses recursos também podem ser adicionados por quem faz o briefing dos textos, mas infelizmente isso não acontece tanto. 

Quando o pedido está direto no calendário editorial, você comunica suas intenções e demonstra esperar ver esses recursos extras já no momento da publicação do texto. 

Posts semelhantes 

Esse ponto é mais interessante de adicionar nas redes sociais, e nem tanto em outros tipos de conteúdo. 

As redes sociais vêm com uma característica bastante única no marketing digital — muitos posts são derivados de memes e trends do momento. 

Incluindo posts semelhantes, você garante que todo mundo vai entender a intenção do post, o timing do conteúdo, a punchline da piada (caso seja uma piada) e até a realidade de produção daquele post. 

E isso é perdido, muitas vezes. O redator pode não ter entendido a trend ou nunca tê-la visto antes na vida e fazer algo completamente diferente do proposto inicialmente. 

Ainda mais que posts em redes sociais não costumam ser briefados. 

Banco de especialistas 

Expandindo um pouco a questão dos recursos extras de um calendário editorial, é sempre uma ótima ideia incluir a opinião de especialistas no assunto onde for possível. 

Vimos que é totalmente possível encontrar pessoas que estão dispostas a conversar sobre algum assunto e assinar a colaboração de algum post. 

Porém, também é totalmente possível se esquecer completamente desses especialistas conforme o tempo vai passando. 

É uma ótima ideia incluir, em uma área separada do seu calendário editorial, o contato de todos os especialistas que já deram suas opiniões em outros materiais. 

Conseguir contato novamente com esses especialistas é muito mais fácil dessa forma, e as chances dele aceitar também são muito maiores. 

Oportunidades de collab nas redes sociais 

Um calendário editorial dinâmico também pode expandir esse banco de especialistas e adicionar a possibilidade de colaborações com outras marcas. 

Aliás, esse é um trabalho ativo que normalmente é feito durante a criação do calendário, já que posts nas redes sociais não costumam ter um briefing muito completo, quando têm. 

Ao criar suas pautas, sempre pense em quem poderia fazer uma collab com você. Influencers da área, outras marcas, vale tudo: o importante é que quem vai colaborar fale a mesma língua que a sua marca. 

Leis e regulamentos sobre o assunto tratado 

Também é uma ótima ideia se precaver contra a superficialidade do conteúdo através de uma abordagem mais técnica sobre o que está sendo tratado. 

Isso precisa ser feito no calendário editorial para evitar que o briefing fique só no mais do mesmo, o que acarreta em um material que também é mais do mesmo. 

Durante a elaboração de uma pauta, veja se há alguma Lei ou alguma regulamentação mais técnica que é possível incluir. 

Se houver, inclua manuais dos produtos sendo tratados, reviews de outras pessoas, informações assim, práticas e simples de adicionar nos textos. 

Com isso, um trabalho de 5 minutinhos transforma completamente qualquer texto, post ou vídeo em algo bem mais aprofundado e técnico. 

Para o caso de blog posts, o Google valoriza muito conhecimento técnico, já que isso fala diretamente com os seus preceitos EEAT. 

No caso de redes sociais, o engajamento aumenta bastante com a inclusão dessas informações. E em todo caso, se ele não aumentar, ele também não abaixa, então vale a pena pelo menos tentar. 

Materiais ricos ofertados como CTA 

Um calendário editorial dinâmico e completo precisa levar em consideração também a realidade atual de produção do departamento de marketing. 

Ao invés de criar textos, posts e vídeos sobre assuntos diversos, prefira produzir material em que você possa oferecer CTAs para outros materiais, de preferência que estimulem a geração de leads. 

E mencione esses materiais no seu calendário editorial, para que todo mundo saiba que a produção tem ele como principal base. 

Como garantir que a equipe de produção esteja na mesma página? 

Ao mesmo tempo em que a produção de um calendário editorial super dinâmico é importante para a qualidade dos materiais, também precisamos conversar sobre a adequação da equipe a essa forma de produzir. 

Ao longo do último tópico, entendemos os principais recursos que tornam um calendário editorial mais dinâmico, resultando em materiais cada vez melhores. 

Porém, ao mesmo tempo, também vimos que é necessário um alinhamento entre a equipe que produz o calendário editorial e a equipe que briefa e produz o próprio material. 

Tudo o que vimos até aqui serve principalmente para melhorar a qualidade do output do departamento de marketing. 

Porém, esses departamentos são bastante corridos — todo mundo está sempre cheio de coisas para fazer, e pode ser que só os recursos no calendário não garantam a produção exata do que foi pedido. 

Trouxe algumas dicas aqui que vão te ajudar nesse sentido: 

Reunião de apresentação do calendário com todos os interessados 

Primeiro passo: assim que o calendário estiver pronto, é fundamental conversar com todos os envolvidos na produção dos materiais descritos. 

Isso vai te ajudar a entender quais são as limitações da equipe para a produção do conteúdo como o imaginado, se o pedido foi complicado demais, se a inclusão não é possível etc. 

Faça uma reunião para apresentar todos os calendários que você produziu para o período. Além de pegar inconsistências, a equipe também vai ficar melhor informada sobre a ideia, o assunto e a necessidade de produzir aquele material. 

Dessa forma, o aproveitamento do trabalho fica ainda melhor e todo mundo produz com muito mais motivação. 

Catalogação dos briefings

Pense em um calendário editorial para blog posts ou vídeos no YouTube. Ele é normalmente grande e envolve a produção ao longo de todo o mês. 

E esse calendário é criado no começo do mês ou até no mês anterior. 

Uma ótima tática para garantir que a ideia original apresentada no calendário editorial dinâmico seja realmente aproveitada é conferir os briefings. 

Simplesmente peça para que, assim que o briefing for produzido, que ele fique linkado diretamente no calendário editorial. 

Dessa forma, você consegue acompanhar o que vai ser produzido antes da produção começar. 

Transformação do mindset de produção da equipe

O maior objetivo do calendário editorial dinâmico, porém, é transmitir a necessidade do dinamismo para as pessoas que vão produzir o material — redatores, designers etc. 

Toda vez que você for apresentar o calendário editorial, faça questão de ressaltar suas qualidades dinâmicas e o quanto isso traz impactos positivos nos seus indicadores. 

Você pode mostrar, por exemplo, relatórios de marketing que mostram como textos mais detalhados têm maior tempo de leitura, e posts têm maior engajamento. 

Repita, repita e repita. Eventualmente, vai ficar bem claro para a sua equipe que a abordagem dinâmica nos posts contribui para a sua melhor performance. 

Preçolândia mostra como um conteúdo dinâmico aumenta os seguidores 

A Preçolândia é um dos maiores players do varejo brasileiro, tanto presencialmente quanto online. 

E lojas de varejo, especialmente as que trabalham com e-commerces, têm uma necessidade urgente de sempre manter seu conteúdo nas redes sociais com muito engajamento.

É a partir desse canal que a maior parte do tráfego orgânico para os e-commerces vem, por sinal. Blogs ajudam, mas as redes sociais trazem muitas vendas. 

A Preçolândia teve um momento que todos os Instagrams de marcas conhecidas enfrentam: a estagnação. 

Essas marcas com uma relevância muito grande no mercado brasileiro podem começar um Instagram sem nenhuma estratégia e ainda assim conquistar seguidores aos milhares. 

Mas se o conteúdo não evolui, a estagnação eventualmente acontece. 

Na Preçolândia, trabalhamos pesado o marketing de conteúdo, buscando conteúdo dinâmico e que envolve mais pessoas, recursos e possibilidades. 

O resultado foi um crescimento de 4 vezes da base de seguidores, e tudo em apenas 90 dias. 

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